Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal.
Ejemplo: Venta de mercancías por $820.000, recibe $200.000 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son:
Caja, Clientes y comercio al por mayor y al por menor.
Para registrar correctamente una operación mercantil debemos hacer los siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción:
- Al comprar: Qué se compra, y Cómo se cancela.
- Al vender: Qué se vende, y como se cobra su valor.
- Al cancelar una deuda: Qué tipo de deuda se paga, y como se cancela su valor.
Al comprar mercancías a crédito por $ 900.000, se debe preguntar:
- Qué se compra: Mercancías ------ COMPRAS DE MERCANCIAS
- Cómo se cancela: Crédito ------ PROVEEDORES NACIONALES.
Compras Nacionales: es una cuenta de costos de ventas que aumenta ----- DÉBITO.
Proveedores Nacionales: Cuenta de pasivo que aumenta ---------------- CRÉDITO.
Para determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita , primero se debe identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo muy presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o a creditar cada una.
Una cuenta se DEBITA si la cuenta es de:
- activo y aumente
- Pasivo y disminuye
- Patrimonio y disminuye
- Costos de ventas y aumenta.
- Gastos y aumenta
- Ingresos y disminuye.
Una cuenta se ACREDITA si la cuenta es de:
- Activo y disminuye
- Pasivo y aumenta
- Patrimonio y aumenta
- Costos de ventas y disminuye
- Gastos y disminuyes
- Ingresos y aumenta.
EJEMPLO:
Se consigna en Bancomercio $ 500.000.
- Donde se consigna : en el banco ------- Bancos.
- De donde sale el dinero: de la empresa----------- CAJA.
BANCOS: Cuenta de activo que al consignar aumenta ------- DÉBITO
CAJA: Cuenta de activo que al retirar dinero disminuye. ----------CRÉDITO.
TAREA:
Realizar en asientos de diario en forma horizontal los siguientes ejercicios:
1) Se compra a crédito mercancías por $ 800.000.
2) Venta de mercancías al contado por $ 1.500.000.