PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. Semana 13 y 14

Para  registrar  las  operaciones  mercantiles en los  comprobantes  y  libros  de  contabilidad,  se  cambia  la  cuenta   T  por  los  asientos  de  diario en forma horizontal.


Ejemplo:  Venta  de  mercancías por $820.000, recibe $200.000 de contado  y  el  saldo a crédito. Las cuentas afectadas son:
Caja, Clientes y comercio al por mayor y al por menor.

Para registrar correctamente una operación mercantil  debemos  hacer  los  siguiente:

1. Identificar las  cuentas  que  se  afectan según el tipo de transacción:

• Al comprar:  Qué  se  compra, y  Cómo  se  cancela.
• Al vender:     Qué  se  vende, y como  se  cobra  su  valor.
• Al cancelar una  deuda:  Qué tipo  de  deuda  se  paga,  y  como  se  cancela  su  valor.

Al  comprar mercancías a  crédito por $ 900.000,  se  debe preguntar:

• Qué se compra:  Mercancías    ------  COMPRAS DE MERCANCIAS
• Cómo  se  cancela:  Crédito     ------    PROVEEDORES  NACIONALES.

Compras Nacionales: es una cuenta de costos de ventas que aumenta -----  DÉBITO.

Proveedores Nacionales:  Cuenta de pasivo  que  aumenta ----------------   CRÉDITO.

Para determinar la cuenta que  se debita  y la cuenta que se acredita , primero  se  debe  identificar el grupo  de  cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo  muy presente sus aumentos o disminuciones;  luego se procede  a  debitar  o  a  creditar  cada una.

Una cuenta se  DEBITA  si  la  cuenta  es  de:

• activo  y  aumente
• Pasivo y disminuye
• Patrimonio y disminuye
• Costos de ventas y aumenta.
• Gastos y aumenta
• Ingresos y disminuye.

Una cuenta  se  ACREDITA   si  la  cuenta es de:

• Activo  y  disminuye
• Pasivo  y  aumenta
• Patrimonio y aumenta
• Costos de ventas y disminuye
• Gastos y disminuyes
• Ingresos  y  aumenta.

EJEMPLO:

Se consigna en Bancomercio $ 500.000.

• Donde se consigna :  en el banco  ------- Bancos.
• De donde sale el dinero:   de la  empresa----------- CAJA.

BANCOS:  Cuenta de activo  que  al  consignar  aumenta ------- DÉBITO

CAJA:     Cuenta de activo  que  al retirar dinero disminuye. ----------CRÉDITO.

 TAREA:

Realizar  en  asientos de diario en forma horizontal  los  siguientes ejercicios:



1)  Se  compra  a  crédito mercancías por $ 800.000.


2)  Venta de mercancías  al contado  por $ 1.500.000.