Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTO CONTABLE:
Todos los asientos contables, para su justificación, deben tener un soporte con los siguientes datos.
- Nombre o razón social de la empresa que lo emite
- Nombre, número y fecha del comprobante.
_ Descipción del contenido del documento.
- Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD.
1) Recibo de caja.
2) Recibo de consignación bancaria.
3) Comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros.
4) Factura de venta al contado.
5) Factura de venta a crédito.
6) Comprobante de venta con tarjeta de crédito
7) Cheque.
8) Comprobante de pago.
9) Letra de cambio.
10) Pagare.
11) Nota debito.
12) Nota crédito.
13) Recibo de caja menor.
14)Reembolso de caja menor.
15) Nota de contabilidad.
16) Comprobante diario de contabilidad.
RECIBO DE CAJA:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingressos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan asi: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con debito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
Ejemplo:La empresa Americana de Muebles S.A el 10 de diciembre1996 recibe el pago de la factura No 1234 de su cliente Andrés Zamora, por valor de $ 217.000 con el cheque No.102030 del Bancomercio.
ACTIVIDAD EN CLASE;
1) Investigar la función de cada uno de los documentos soportes vistos hoy en clase.
2) Pegar o representar por imagenes cada uno de ellos.
3)Temas para sustentación, última nota final de tercer periodo y / o examen final.
No hay comentarios:
Publicar un comentario