Hay dineros documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito. ejemplo. bienes y Valores Entregados en Custodia o en Garantía.
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas cuentas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo, Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en Custodia.
Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio.
El plan único de cuentas para comerciantes.
Se comenzó a aplicar, a partir del 1 de enero de 1993, a nivel de reporte, a sociedades y comerciantes legal obligados a tener revisor fiscal; a partir del 1 de enero de 1994, a nivel de documento fuerte, a sociedades y comerciantes con revisor fiscal; y a partir del 1 de enero de 1995 regirá para todos los comerciantes obligados a llevar contabilidad.
Catalogo de cuentas: El catalogo de cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o sub cuentas diferentes a las previstas en él.
Los ente económicos que los consideren necesario podrán utilizar internamente, para el registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferentes, en tal caso deberán elaborar una tabla de equivalencia entre estas y las contenidas en el Catálogo del Plan Único de cuentas.
Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencia, deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente, según el artículo 2. Decreto 2894 del 30/12/94
El Plan Único de cuentas esta estructurado sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: el primer dígito.
Grupo: los dos primeros dígitos.
Cuenta: los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: los seis primeros dígitos
Auxiliares: con siete o más dígitos
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de ventas.
Clase 7: Costos de producción o de operación.
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras.
Las clases 1, 2 y3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7, corresponden a las cuentas del estado de ganancias o perdidas o estados de resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
No hay comentarios:
Publicar un comentario